GENERAL MANAGEMENT SYSTEM


 

GEMASYS
  • Uso de Base de Datos MYSQL (Potente y Open Source)
  • Datos Transaccionales
  • Pantallas Amigables
  • Mínimo requisitos en estación de trabajo
  • Reportes nativos y en Microsoft Excel
  • Formatos nativos y personalizados.
  • Módulos actualizables automáticamente
  • Mesa de ayuda y soporte (HelpDesk)*
  • Mensajería informativa interna
  • Altamente parametrizable
  • Base de Datos con seguridad de acceso integrada
  • Usuarios del sistema con seguridad de contraseña encriptada
  • Capacidad de uso de encriptación en red (SSL)
  • Respaldo de Base de Datos sin detener operaciones
  • Soporte de Cluster de Datos y/o Replicación
  • Soporte de bifurcación de Datos para mejorar el rendimiento
  • Capacidad de registros de acuerdo a capacidad de almacenamiento del servidor.
  • Acceso via ODBC nativo (sin archivos de conexión)
  • Framework diseñado para adaptabilidad
  • Funciones comunes y/o parametrizables
  • Actualizaciones en línea de Base de Datos*
  • Actualizaciones en línea de Modulos*
  • Lenguaje de programación común y sencillo
  • Parámetros Globales, por Módulo y por Empresa
  • Actualizaciones en línea de Reportes y Formatos*
  • Reportes y formatos fácilmente adaptables incrustados en la Base de Datos
  • Uso de imágenes y/o documentos incrustados en la Base de Datos
  • Soporte remoto vía Teamviewer
  • Soporte en línea vía chat*
Inventario & Facturación
  • Varios niveles de precios de items
  • Segregación de items por grupos y lineas
  • Facturación de Contado (Punto de Venta)
  • Facturación a Crédito
  • Pedidos de Items
  • Aprobación y Verificación de Pedidos
  • Proforma de Items
  • Devoluciones sobre Facturas realizadas
  • Promociones de Items personalizados
  • Multi Bodegas.
  • Cálculo de costo Interno tipo FIFO
  • Saldos mensuales de Inventarios
  • Cierres manuales o Automáticos
  • Estadísticas Generales
  • Formatos parametrizables de impresión
  • Generación nativa de XML (Documentos Electrónicos)

Cuentas por Pagar
  • Ordenes de Compra
  • Compra local de Productos
  • Compra de Insumos
  • Adquisición de Servicios
  • Inventario de Insumos
  • Ajustes y Consumos de Insumos
  • Generación de Retenciones
  • Notas de Crédito/Débito por Proveedor
  • Estado de cuenta por Proveedor
  • Pagos en Efectivo (Caja) / Cheque / Transferencia Bancaria
  • Movimientos de Insumos
  • Saldos mensuales de Insumos
  • Cierres manuales o Automáticos
  • Estadistícas Generales
  • Reportes nativos y externos (Microsoft Excel)

Cuentas por Cobrar
  • Categorización de Clientes
  • Imágenes por Cliente
  • Notas de Crédito y Débito po Tipo
  • Recaudaciones en Efectivo (Caja General)
  • Recaudaciones en Cheques
  • Diferentes movimientos con Cheques
  • Recaudaciones en Tarjeta de Credito
  • Emisión de vouchers
  • Recaudaciones por Depósitos en cuenta
  • Recaudaciones con Documentos/Pagarés
  • Estado de Cuenta
  • Reportes de Cobranzas
  • Estadísticas Generales
  • Reportes nativos y externos (Microsoft Excel)

Contabilidad General
  • 5 Niveles de Cuenta
  • Mayorización automática o manual
  • Asientos automáticos desde otros módulos
  • Asientos parametrizables desde otros módulos
  • Consulta de saldos de cuentas en línea
  • Balance General Personalizado
  • Mayor Diario
  • Cierres mensuales automáticos o manual
  • Tipos de Asientos parametrizables
  • Acceso a Contadores de forma externa*
  • Cumple normas NIFF
  • Estadísticas Generales
  • Reportes nativos y externos (Microsoft Excel)

Caja & Bancos
  • Manejo de varios tipos de cuentas bancarias
  • Emisión de Cheques
  • Impresión con formato y voucher de cheques
  • Notas de Crédito por Tipo
  • Notas de Débito po Tipo
  • Depósitos desde Caja General y Cartera
  • Manejo de Cajas por punto de venta
  • Conciliación Bancaria
  • Estado de Cuenta Bancario
  • Reportes Generales
  • Estadisticas Generales
  • Reportes nativos y externos (Microsoft Excel)

Roles y Nomina
  • Datos de empleados unificados
  • Diferentes tipos de horarios
  • Pagos mensuales, anticipos quincenales
  • Roles normales y extraordinarios
  • Generación de archivo de pago bancario*
  • Préstamos propios y terceros
  • Solicitudes de Permisos/Vacaciones/Anticipos/Préstamos
  • Aprobación gerárquica de solicitudes
  • Calendario anual de feriados
  • Reportes Generales
  • Estadisticas Generales
  • Reportes nativos y externos (Microsoft Excel)

Tenemos más módulos dependiendo del tipo de empresa y necesidad suya, y si no tenemos lo que busca lo diseñamos para Ud.